Als Administrator können Sie zwei Zuweisungen direkt im Dienstplan tauschen. Dies ändert den Plan, ohne eine Anfrage für Mitarbeitende zu erstellen oder auf die Zustimmung der anderen Person zu warten.
Ist die Planbearbeitung nicht verfügbar, bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei BioSked, den Zugriff mit Ihnen zu prüfen.
Direkt in der Tagesansicht tauschen
- Öffnen Sie Personalplanung > Plan anzeigen > Tagesansicht (neu) und zeigen Sie beide Zuweisungen an. Beide müssen veröffentlicht oder beide unveröffentlicht sein. Lässt sich eine veröffentlichte Zuweisung nicht ziehen, stellen Sie den Veröffentlichungsfilter auf veröffentlichte statt auf alle Zuweisungen.
- Ziehen Sie eine Zuweisung auf die andere. Warten Sie, bis die Zielzuweisung farbig hinterlegt ist, bevor Sie die Maustaste loslassen.
- Ist Änderungen automatisch prüfen unten in der Ansicht eingeschaltet, öffnet sich das Fenster Tausch bestätigen. Prüfen Sie beide Zuweisungen, das Prüfergebnis und Nach dem Tausch. Klicken Sie dann auf Tausch bestätigen oder auf Abbrechen, um nichts zu ändern. Ist die Option ausgeschaltet, wird der Tausch gespeichert, sobald Sie die Maustaste loslassen.
- Prüfen Sie anschliessend die Dienstpläne beider Personen.
Gut zu wissen
Für eine bereits eingereichte Anfrage nutzen Sie Tauschanfragen genehmigen oder ablehnen. Direktes Bearbeiten ist eine andere Aktion und kann ausstehende Anfragen oder Angebote zu diesen Zuweisungen beeinflussen.