Toleranties bepalen hoe ver een registratie van het geplande uur mag afwijken en toch op tijd telt. U stelt ze per richting in: te vroeg inklokken, te laat inklokken, te vroeg uitklokken, te laat uitklokken. Een registratie buiten de tolerantie blijft zoals geklokt en wordt voor controle gemarkeerd. De geplande opdracht wordt nooit gewijzigd.
Beschikbaar met de module Klokken, wanneer kloktoleranties zijn ingeschakeld via uw Customer Success-contactpersoon.
De toleranties instellen
- Ga naar Configuratie > Klokinstellingen. (Het klokgedeelte van Praktijkinstelling toont nu een link naar deze pagina.)
- Zet onder Algemene instellingen de Afrondingsmodus op Gedetailleerd om elke richting apart in te stellen. Globaal behoudt één afrondingsregel voor elke registratie, zoals voorheen.
- Stel onder Koppeling en controle de Koppeltolerantie klokken (minuten) in: hoe ver een registratie van een gepland begin of einde mag liggen en toch aan die opdracht wordt gekoppeld. Elke tolerantie hieronder kan tot die waarde gaan. De schakelaars Automatische markering inklokcontrole en Automatische markering uitklokcontrole in hetzelfde deel zetten de markering aan van in- en uitklokmomenten die niet bij de planning passen.
- Geef bij Tolerantie inklokken de toegestane minuten Te vroeg en Te laat in. Vink Automatisch afronden aan om een registratie binnen de tolerantie naar het geplande uur af te ronden.
- Doe hetzelfde bij Tolerantie uitklokken.
- Controleer het Afdrukvoorbeeld en klik onderaan de pagina op Opslaan.
Het voorbeeld lezen
Het Afdrukvoorbeeld toont voorbeeldregistraties met uw instellingen, bijvoorbeeld Gepland 08:00 · Geklokt 07:50 met Afgerond naar 08:00, of Controle nodig.
Voorbeeld
| Opdracht van 08:00 tot 16:00. Tolerantie inklokken: 10 min te vroeg, 5 min te laat, Automatisch afronden aangevinkt. | Resultaat |
|---|---|
| Ingeklokt om 07:50 | Binnen de tolerantie, afgerond naar 08:00 |
| Ingeklokt om 08:04 | Binnen de tolerantie, afgerond naar 08:00 |
| Ingeklokt om 08:07 | Buiten de tolerantie: blijft 08:07 en wordt voor controle gemarkeerd |
Goed om te weten
- Toleranties gelden voor elke registratie: app, webprikklok, badgelezers en bestandsimport.
- Afgeronde tijden tellen alleen mee bij het afstemmen als Afgeronde tijden gebruiken, onder Algemene instellingen, aan staat.
- Registraties buiten de tolerantie, en registraties die bij geen geplande opdracht passen, ziet u in Tijdklokoverzicht, niet in Tijdklokweergave (zie "Gemarkeerde registraties controleren").
- Uw Customer Success-contactpersoon coördineert met u de instelling en elke latere wijziging van de toleranties.
Vragen? Neem contact op met uw Customer Success-contactpersoon.