Ärztlicher Dienstplan: Welcher GAV gilt für wen? Mit Excel-Vorlage
Neue Funktion, dieselben Dienstregeln? Klären Sie vor der nächsten Einteilung mit HR, welche Vorgaben für Arbeitgeber, Kanton und neue Funktion gelten.
Halten Sie jede Regel im gemeinsamen Register fest: Quelle, Fassung, betroffene Personen, Gültigkeitsbeginn und Freigabe. Bewahren Sie die bisherigen Einträge auf.
Regelregister als Excel-Datei herunterladen, ohne Formular. Die Datei enthält eine leere Vorlage, die öffentlichen Quellen unten, eine Terminübersicht und ein Änderungsjournal.
Vom Register zum vorgeschlagenen Dienstplan
In Momentum legen Sie die Teilnehmenden je Dienstlinie und die Regeln Ihrer Klinik fest. Die Software schlägt anhand dieser Regeln einen Dienstplan vor. Sie prüfen ihn und entscheiden über die Publikation.
Sehen Sie in einer Demo, wie Momentum einen Plan für Ihre Dienste und Pikettdienste vorschlägt.
Aktuelle Oberfläche, November 2026. Das Bild zeigt den Dienstplan, nicht die Registervorlage.
Was hinter jeder Dienstregel stehen sollte
Füllen Sie diese Angaben aus. Die Namen der zuständigen Personen gehören in Ihr internes Exemplar.
| Feld im Register | Was die Dienstplanung braucht | Wer bestätigt es in Ihrem Spital? |
|---|---|---|
| Arbeitgeber, Kanton und Standort | Arbeitgeber laut Vertrag und Ort des Dienstes | HR |
| Funktion und Pensum | Funktion laut Arbeitsvertrag, Pensum, Weiterbildungsstatus und Zeitraum | HR und ärztliche Leitung |
| Regel | Konkrete Frage: Teilnahme am Pikett, Ruhezeit, Sollarbeitszeit oder Weiterbildung | Für diese Regel zuständige Person |
| Quelle und Fassung | Text, Link, Artikel, Ausgabe sowie Beginn und Ende der Geltung | HR, bei Bedarf mit dem Rechtsdienst |
| Entscheid im Spital | Festgelegte Regel, betroffene Personen und offene Frage | Freigebende Person mit Datum |
| Umsetzung im Dienstplan | Betroffene Dienstlinie, Planungsregel und Gültigkeitszeitraum | Zuständige Person in der Dienstplanung |
| Nächste Prüfung | Termin, Anlass und zu informierende Person | Verantwortliche Person für die Regel |
Kennzeichnen Sie Teamwünsche und vertragliche Vorgaben getrennt. Gilt in Ihrer Klinik «Kein Pikett vor einem OP-Tag», erfassen Sie dies als interne Planungsregel.
Wallis und Bern: getrennte Quellen, getrennte Geltungsbereiche
Die Funktion zählt: Der GAV des Spital Wallis erfasst dessen Assistenzärzte, stellvertretende Oberärzte und Oberärzte. Der hier aufgeführte Berner GAV schliesst bei den Arbeitgeberinnen in Anhang 1 unter anderem Chefärzte und leitende Ärzte aus.
| Arbeitgeber und Kanton | Text und Fassung | Geltungsbereich laut dieser Ausgabe | Vor Ort zu klären |
|---|---|---|---|
| Spital Wallis (HVS), Wallis | GAV 2025, in Kraft seit 1. Juli 2025, Art. 1 und 36 | Assistenzärzte, stellvertretende Oberärzte und Oberärzte des HVS | Genaue Funktion und allfällige spätere Texte |
| Regionalspital Emmental AG, Bern | GAV Berner Spitäler und Kliniken 2018, Aktualisierung 1. April 2023, Anhang 1 und Ziff. 1.2 bis 1.3 | Arbeitgeber im Anhang aufgeführt. Ziff. 1.3 schliesst unter anderem Chefärzte und leitende Ärzte aus | Vollständiger persönlicher Geltungsbereich, Ausnahmen und von HR bestätigte Fassung |
Bewahren Sie die für den Planungszeitraum geltende Fassung zusammen mit der Bestätigung von HR auf. Führt Ihr Spital das Modell 42+4 ein, halten Sie fest, für welche Ärztinnen und Ärzte es ab wann gilt.
Fiktives Beispiel: Eine Assistenzärztin wird Oberärztin
Im Dienstplan gelten noch die Regeln ihrer bisherigen Stelle. Die Dienstplanung ermittelt die betroffenen Dienste und Pikettdienste. HR bestätigt die Vorgaben für die neue Funktion und den Gültigkeitsbeginn. Die Dienstplanung passt die Einstellungen an und prüft die Einteilungen mit der ärztlichen Leitung.
Fehlt die Quelle, bleibt der Entscheid im Register offen. Die Dienstplanung meldet der ärztlichen Leitung, für welche Dienste die Besetzung noch zu klären ist.
Regel, Termin und Zuständigkeit zusammenhalten
Im Blatt «Termine» halten Sie fest, wer welche Regel bis wann prüft. Im «Journal» dokumentieren Sie die bisherige und die neue Fassung, die freigebende Person, das Entscheidungsdatum, den Gültigkeitsbeginn und den betroffenen Planungszeitraum.
Fristen tragen Sie von Hand ein. Die Excel-Datei bleibt ein separates Arbeitsdokument ausserhalb von Momentum.