Antwoorden voor medewerkers en beheerders over wat Momentum registreert wanneer medewerkers in de app klokken.
Wat registreert Momentum wanneer ik klok in de app?
Het uur (dat van Momentum, niet van uw smartphone), of u in- of uitklokte, de locatie, en dat de registratie uit de app komt. Op een locatie met een zone bewaart het ook uw afstand tot het middelpunt van de zone en hoe nauwkeurig de positie van uw smartphone was, in meter. Gaf u een vergeten tijd in, dan bewaart het die tijd en uw opmerking als u er een schreef.
Registreert Momentum waar ik ben?
Nee. Uw smartphone berekent zelf de afstand en verstuurt alleen die afstand en de nauwkeurigheid daarvan. Uw coördinaten blijven op de smartphone.
Volgt Momentum mijn verplaatsingen?
Nee. De app leest uw locatie alleen terwijl het scherm Prikklok open is, en alleen op een locatie met een zone, om te tonen hoe ver u bent. Tussen uw registraties wordt niets opgeslagen.
En als mijn locatie geen zone heeft?
Dan vraagt de app nooit naar uw locatie en wordt geen afstand opgeslagen.
En als ik mijn locatie uitzet?
U kunt nog altijd klokken. Op een locatie met een zone wordt de registratie zonder locatie verstuurd, bewaard en gemarkeerd, en uw beheerder controleert ze. Een registratie wordt niet geweigerd omdat ze geen locatie heeft.
Kan ik klokken zonder netwerkverbinding?
Nee. Klokken vraagt een verbinding. Zonder verbinding toont de app Registratie niet bevestigd en wordt niets op uw smartphone bewaard om later te versturen. Probeer opnieuw zodra u verbinding hebt, of gebruik achteraf Vergeten in te klokken? of Vergeten uit te klokken?.
Wie ziet mijn registraties?
U ziet uw eigen status en opdrachten in de app. In Momentum zien de beheerders die van uw organisatie toegang hebben tot de klokpagina's de registraties, markeringen en opmerkingen; zij keuren zonemarkeringen en vergeten registraties goed of af. Medewerkers van BioSked hebben er alleen toegang toe om de dienst te laten werken en te ondersteunen, binnen het contract van uw organisatie.
Wie is verantwoordelijk voor deze gegevens, en hoe lang worden ze bewaard?
Uw organisatie beslist hoe klokgegevens worden gebruikt (verwerkingsverantwoordelijke). BioSked verwerkt ze in haar opdracht (verwerker). Registraties blijven in Momentum zolang uw organisatie de dienst gebruikt; bij het einde van het contract geeft BioSked de gegevens terug of verwijdert ze, volgens de instructies van uw organisatie.
Vragen? Medewerkers: neem contact op met uw Momentum-beheerder. Beheerders: neem contact op met uw Customer Success-contactpersoon.