Cas client · Étude de cas
Les Cèdres : trois générations de plannings par an pour un centre d’imagerie multisites
Le Dr Jérôme Poirier, radiologue associé, et Karine Delaunay, cadre administrative, témoignent de plus de dix ans d’utilisation de Momentum pour les plannings des médecins et des salariés du centre — au point de ne générer les plannings que trois fois par an.
L’organisation
Le Centre d’Imagerie Médicale Les Cèdres regroupe plusieurs cabinets périphériques situés à Plancoët, Dinard, Combourg et Saint-Malo. Il est également implanté au sein de la Clinique de la Côte d’Émeraude.
Son équipe est constituée de 18 radiologues, épaulés par du personnel administratif, des secrétaires médicales, des Agents en Cabinet d’Imagerie Médicale (ACIM) et des manipulateurs en radiologie.
Avant Momentum
Le centre gère deux planifications distinctes : Karine Delaunay est en charge des plannings des salariés — secrétaires et manipulateurs —, le Dr Poirier et le Dr Jean-François Brunet de ceux des médecins.
Dans une entreprise où les règles de vie salariale peuvent être modifiées régulièrement, l’outil de planification doit suivre le rythme de l’organisation : plannings médecins et salariés, sites multiples, équité des astreintes et des jours fériés travaillés, pénibilité des postes.
La mise en place
L’équipe a adopté la solution de planification Momentum début 2014, pour les médecins comme pour les salariés. Le travail se fait en commun entre le centre et les équipes de Momentum, et le produit a évolué avec l’organisation : le pointage et la gestion des congés sont venus s’ajouter à la génération automatique et optimisée des plannings.
Le couplage avec le RIS de NGI s’effectue sans problème, et chacun reçoit ses plannings sur le téléphone, avec les notifications.
Résultats
L’utilisation de Momentum fait gagner du temps sur la génération de rapports, la sortie des listes d’équité, de jours fériés travaillés et d’astreintes, ainsi que sur le calcul de pénibilité des postes. Résultat : le centre ne génère ses plannings que trois fois par an.
Plus de dix ans après l’adoption, l’adaptabilité reste le point fort mis en avant par l’équipe : les évolutions du produit suivent celles des règles internes du centre.
Il y a toujours un travail en commun entre notre entreprise et les équipes de Momentum qui se passe vraiment bien. Le produit a très bien évolué en peu de temps : le pointage, la gestion des congés, en plus de la génération automatique et optimisée des plannings. Momentum s’adapte vraiment à notre organisation et c’est un vrai point fort de la solution.
L’utilisation de Momentum nous fait gagner du temps pour les générations de rapports, la sortie des listes d’équité, de jours fériés travaillés et d’astreintes. Il y a aussi le calcul de pénibilité des postes. Les points positifs sont, par exemple, de pouvoir recevoir les plannings sur le téléphone, les notifications ainsi que le couplage avec le RIS de NGI qui s’effectue sans problème. Autre point, c’est que nous ne générons nos plannings que 3 fois par an !